Algemene voorwaarden

1. Begripsbepalingen en toepasselijke voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten betreffende werving- en selectiediensten uitgevoerd door Expand, evenals op alle daarmee samenhangende rechtsbetrekkingen met haar wederpartij (hierna "Opdrachtgever").

1.2 Definities

• Kandidaat: De natuurlijke persoon die door Expand wordt voorgesteld aan Opdrachtgever voor een vacature.

• Bruto Jaarsalaris Pakket: Het jaarsalaris bij voltijds dienstverband, inclusief vaste bonussen, 13e maand, vakantiegeld, commissies en andere vaste voordelen.

• Mobiliteitsbudget: Een forfaitair bedrag van €7.500 indien de kandidaat recht heeft op een bedrijfswagen voor privégebruik, dit wordt meegenomen in de berekening van het bruto jaarsalaris pakket.

• Overeenkomst: De bemiddelingsovereenkomst tussen Expand en Opdrachtgever inzake werving en selectie.

• Introductie: De presentatie van de gegevens van een kandidaat door Expand aan Opdrachtgever.

1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

1.4 Indien één of meerdere bepalingen ongeldig of nietig blijken, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

1.5 Expand behoudt zich het recht voor deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen, met een kennisgevingstermijn van 14 dagen aan Opdrachtgever, behoudens schriftelijk bezwaar binnen die termijn.

2. Totstandkoming van de Overeenkomst

2.1 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of mondelinge opdracht van Opdrachtgever en aanvaarding door Expand.

2.2 Alle opdrachten worden uitgevoerd op basis van "no cure, no pay", tenzij anders overeengekomen.

3. Overeenstemming

3.1 Indien binnen één jaar na introductie van een kandidaat een overeenkomst tot stand komt tussen Opdrachtgever (of een verbonden onderneming) en de kandidaat - rechtstreeks, indirect of via derden - is Opdrachtgever het overeengekomen honorarium verschuldigd.

3.2 Opdrachtgever dient Expand binnen vijf werkdagen na aanwerving schriftelijk te informeren over de indiensttreding.

3.3 Indien deze kennisgeving niet tijdig gebeurt, vervalt het recht op garantie en kan Expand een forfaitaire schadevergoeding van €3.500 aanrekenen.

4. Honorarium

4.1 Het honorarium bedraagt 25% van het bruto jaarsalaris pakket van de aangeworven kandidaat, met een minimum van €12.500 exclusief BTW.

4.2 Indien een bedrijfswagen wordt voorzien die voor privédoeleinden mag worden gebruikt, geldt een vaste toeslag van €7.500 die wordt verrekend in het bruto jaarsalaris pakket. 

4.3 Alle bedragen zijn exclusief BTW.

5. Betaling

5.1 Facturatie gebeurt bij ondertekening van de arbeidsovereenkomst of bij aanvang van het dienstverband van de kandidaat.

5.2 Betalingstermijn: 15 dagen na factuurdatum.

5.3 Bij laattijdige betaling is de wettelijke handelsrente verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002.

5.4 Indien betaling uitblijft, behoudt Expand zich het recht voor gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten aan te rekenen (minimaal 10% van het openstaande bedrag), onverminderd het recht op vergoeding van werkelijk gemaakte kosten.

5.5 Bij overschrijding van de betalingstermijn vervalt het recht op de garantieregeling en kan Expand verdere opdrachten opschorten.

6. Aansprakelijkheid

6.1 Expand is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de kandidaat. De eindselectie en aanwerving blijven steeds onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

6.2 Expand geeft geen garantie over de geschiktheid of prestaties van kandidaten.

6.3 Expand is enkel aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.

6.4 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van het voor de betreffende opdracht gefactureerde honorarium, met een maximum van €10.000.

7. Geheimhouding

7.1 Alle door Expand verstrekte informatie over kandidaten is vertrouwelijk.

7.2 Indien Opdrachtgever deze informatie deelt met derden en dit leidt tot een aanwerving, is Opdrachtgever alsnog het volledige honorarium verschuldigd.

8. Garantieperiode

8.1 Indien een kandidaat binnen 60 dagen na indiensttreding uit dienst treedt (vrijwillig of wegens onvoldoende functioneren), zal Expand een terugbetaling doen pro rata van de gewerkte periode van de kandidaat, berekend op basis van de overeengekomen fee. Deze terugbetaling gebeurt binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van het vertrek van de kandidaat.

8.2 De garantie vervalt indien de betaling niet tijdig heeft plaatsgevonden of indien het vertrek het gevolg is van omstandigheden binnen de organisatie van Opdrachtgever.

9. Persoonsgegevens

9.1 Expand verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en haar privacyverklaring.

9.2 Opdrachtgever verbindt zich ertoe persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken in het kader van de wervingsprocedure.

9.3 Expand bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en neemt passende beveiligingsmaatregelen.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

10.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.

10.2 Geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechtbank van het arrondissement Antwerpen.

Bedrijfsgegevens: Expand BV — Eigenlo 17, B 9140 Temse — BANK: BNP Paribas Fortis IBAN: BE03 0020 2192 4984 — BIC: GEBABEBB — BTW: BE 1032.272.911